Браки, разводы, рождения и смерти в Иркутской области оцифруют

baikal-info.ru 31 Октябрь 2013, 12:16

1В Службе записи актов гражданского состояния Иркутской области к концу подходит завершающий этап внедрения нового программного комплекса, который позволит улучшить качество работы. Как пояснил в конце октября 2013 года начальник управления информационных технологий и межведомственного взаимодействия службы Валерий Иванов, переход на новый программный комплекс дает возможность оказания услуг в электронном виде. К примеру, уже сейчас граждане могут подать заявку на выдачу повторного свидетельства через сайт службы ЗАГС http://zags.irkobl.ru. Кроме того, программный модуль подключен к порталу госуслуг электронного правительства России. После его модернизации перечень услуг, которые можно получить через интернет, будет расширен.

Одна из самых больших задач – формирование электронного архива. В службе ЗАГС на бумажных носителях хранится около 8 млн записей. К концу года планируется полностью перевести архивные документы в электронный вид. Гражданам станет значительно проще и быстрее найти необходимый документ, даже не зная, где именно он был выдан. Для этого не надо будет ехать в областной центр, ждать месяцами, вся информация будет оперативно доступна на местах.

Поэтапный переход на программу МАИС ЗАГС версии ORACLE был начат с первого сентября, уже сейчас программный комплекс установлен во всех территориальных отделах ЗАГС. Если раньше данные собирались с каждого отдела, то новая программа позволяет всем территориям работать удаленно на едином сервере, что значительно ускоряет процесс оформления и поиска документов.

На сегодняшний день все сотрудники прошли обучение. Сейчас ведется «работа над ошибками» и внедрение последних модулей для ведения документооборота и обработки корреспонденции. Еженедельно в службе проходят видеоконференции со всеми территориальными отделами ЗАГС, во время которых специалисты дают рекомендации руководителям отделов, дают разъяснения по трудным моментам. В начале 2015 года переход на новую систему будет окончательно завершен.